Hintsa Performancen Yksityisyysperiaatteet

29.10.2018   /   In English

1. Yleistä

Yksityisyytesi on meille tärkeä asia. Hintsa Performance Oy:n (“Hintsa Performance”, “Palveluntarjoaja”) yksityisperiaatteiden (“Yksityisyysperiaatteet”) tarkoituksena on suojata yksityisyyttäsi ja kertoa, mitä henkilötietoa Hintsa Performance kerää sinulta (“Käyttäjä”), miten keräämme tätä tietoa ja miten käytämme sitä palveluissamme. Hintsa Performance tuottaa erilaisia palveluja suoraan loppukäyttäjille, työnantajien kautta jaeltuna sekä kanavakumppanien kautta jaeltuna. Palveluhimme kuuluvat mm. henkilökohtainen valmennus, etävalmennus digitaalisten työkalujen kautta sekä erilaiset digitaaliset hyvinvointipalvelut. Kun otat palveluitamme käyttöön, hyväksyt samalla aktiivisesti Käyttöehtomme ja Yksityisyysperiaatteemme. Tämä dokumentti sisältää myös palvelukohtaiset yksityisyysselosteet, eli yksityskohtaiset yksityisyyskuvaukset Hintsa Performancen eri palveluista, sisältäen evästeiden (cookies) käytön ja rekisteriselosteet palveluille, jotka keräävät ja käsittelevät henkilötietoa. Nämä Yksityisyysperiaatteet pätevät kaikessa Hintsa Performancen vuorovaikutuksessa kanssasi sekä kaikkien niiden Hintsa Performancen palveluiden ja tuotteiden yhteydessä, jotka viittaavat tähän dokumenttiin.

2. Yksityisyysperiaatteemme:

  • Täytämme Euroopan Unionin Tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, “GDPR” 2016/679) ja E-Privacy -direktiivin (Privacy and Electronic Communications Directive 2002/58/EC (E-Privacy Directive)) vaatimukset
  • Täytämme Suomen Henkilötietolain (HetiL 523/99, §10) ja Työelämän tietosuojalain (759/2004) vaatimukset
  • Sinä loppukäyttäjänä hallitset omaan henkilötietoasi:  Sinä päätät, kuinka paljon omasta tiedostasi haluat jakaa muille. Voit ladata omat henkilötietosi itsellesi digitaalisista palveluistamme koneluettavassa muodossa (“data portability”). Voit poistaa omat henkilötietosi digitaalisista palveluistamme (“right to erasure”).
  • Keräämme ja käsittelemme vain sellaista henkilötietoa, jota tarvitsemme palveluidemme tuottamiseen.
  • Tarjoamme yhteenvedettyä raportointia asiakkaillemme. Näitä raportteja tarjotaan vain, jos otoskoot ovat riittävän suuria, jotta yksilöitä ei voi tunnistaa. Nämä raportit eivät sisällä terveystietoa. Jotkut raportit saattavat sisältää henkilötietoa, jos raportteja käytetään esim. palkitsemiseen. Näissä tapauksissa loppukäyttäjiä on informoitu asiasta palvelukuvauksessa ja loppukäyttäjät saavat valita jäävänsä pois raporteista olemalla käyttämättä näitä palveluelementtejä.
  • Käytämme palveluissamme luotua tietoa anonymisoituun data-analyysiin tutkimuskäytössä, jonka tavoitteena on ymmärtää hyvinvointia ja siihen vaikuttavia tekijöitä. Tutkimuksessa käytettävä anonymisoitu tieto ei ole henkilötietoa, eikä siitä voi tunnistaa yksilöitä. Tutkimustyötä saatetaan tehdä kumppanien kuten yliopistojen kanssa. Tutkimustyön tulokset saatetaan julkaista.
  • Emme myy, vuokraa, lainaa tai luovuta nimeäsi, sähköpostiasi tai muuta henkilötietojasi kenellekään. Kuitenkin, jos yrityksemme tai sen osia myytäisiin toiselle yritykselle, asiakas- ja loppukäyttäjätietoja saattaa samalla siirtyä ostavalle osapuolelle.
  • Henkilötietojasi saatetaan siirtää kansainvälisten rajojen yli servereille, joita käytämme palvelumme tuottamiseen. Eri palveluidemme hosting-ratkaisut on kuvattu palvelukohtaisissa yksityisuusselosteissa.
  • Mikään tietoturva- tai tietosuojajärjestelmä ei ole täysin pitävä, kaikissa järjestelmissä on riskejä. Teemme parhaamme suojataksemme tietosi.
  • Saatamme käyttää evästeitä (cookies) tarjotaksemme parempaa palvelua liittyen tunnistautumiseen, tietoturvaan, käyttäjän preferensseihin, palvelun suorituskykyyn, analytiikkoihin, tutkimukseen ja mainostukseen. Eri palveluidemme evästeiden käyttö on kuvattu palvelukohtaisissa yksityisyysselosteissa.
  • Kehitämme palveluitamme jatkuvasti eteenpäin ja päivitämme tätä dokumenttia vastaamaan palveluidemme sisältöä. Päivitetyt yksityisyysperiaatteet ovat voimassa niiden päiväyksestä lähtien. Jos periaatteiden muutokset ovat merkittäviä (“material change”) ja muuttavat periaatteiden henkeä, ilmoitamme tästä etukäteen sähköpostitse.
  • Jos sinulla on kysymyksiä tai ehdotuksia yksityisyyteen liittyen, voit olla meihin yhteydessä osoitteen support@hintsa.com kautta.

3. Palvelukohtaiset yksityisyysselosteet:

3.1 Better Life

Better Lifen yksityisyysperiaatteet:

  • Better Life on kokonaisvaltainen hyvinvointivalmennusohjelma. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoa opastaaksemme sinua ja pitääksemme kirjaa hyvinvointimatkastasi sinulle.
  • Better Life on lähtökohtaisesti yksityinen palvelu: henkilötietojasi jaetaan nimetylle valmentajallesi, jonka olet hyväksynyt tähän rooliin.
  • Talletamme rekisteröitymisprosessissa kerätyt henkilötiedot, kuten kuten sähköpostiosoitteesi, jotta pystymme tarjoamaan palvelua. Talletamme myös hyvinvointitietoasi ja mahdollisesti muuta tietoa, jota luot palvelussa.
  • Kun hyödynnät valmentajan palveluita osana Better Life -palvelua, hyväksyt sen, että hyväksymäsi, sinulle nimetty valmentaja näkee kaiken palvelussa luomasi tiedon, poislukien henkilökohtaiset merkinnät “Journal”-näkymässä.
  • Better Lifen käyttäjien luomasta tiedosta voidaan luoda yhteenvedettyjä anonyymejä yritystilastoja yritysten ylläpitäjille ja muille yrityksen edustajalle. Yrityksen ylläpitäjillä ja muilla yrityksen edustajilla ei ole pääsyä loppukäyttäjien henkilötietoon yksittäisten hyvinvointimerkintöjen, yksittäisten loppukäyttäjien henkilökohtaisten tilastojen, tai muun yksityiskohtaisen profiilitiedon tasolla. Yrityksen ylläpitäjät tietävät monissa tapauksissa yksittäisten käyttäjien nimet ja sahköpostiosoitteet, sillä käyttäjät ovat monesti ylläpitäjien kutsumia.

Henkilötiedon keräys Better Life -palvelussa:

Henkilötietolain (HetiL 523/99, §10) mukainen rekisteriseloste:

  • Rekisterin ylläpitäjä: Hintsa Performance Oy (Ltd), support@hintsa.com
  • Rekisterin nimi: Better Life -asiakasrekisteri
  • Käyttötarkoitus: Rekisterin tarkoituksena on Better Life -palvelun tuottaminen ja asiakassuhteen ylläpitäminen käyttäjän ja Hintsa Performance Oy:n välillä.
  • Rekisteritietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman asiakkaan suostumusta.

Rekisterin sisältö:

  • Käyttäjän perustiedot (nimi, sukupuoli, syntymäpäivä)
  • Henkilökohtainen käyttäjä-ID
  • Käyttäjän yhteystiedot (sähköposti)
  • Käyttäjän kotikunta
  • Käyttäjän henkilökohtaiset mittatiedot (pituus, paino)
  • Tieto käyttäjän edistymisestä valmennusohjelmassa
  • Tieto opetussisällön käytöstä palvelussa (valmis, ei valmis, ei aloitettu, edistys)
  • Tieto päivän tehtävien suorittamisesta palvelussa (suoritettu, ei suoritettu, syötetty data)
  • Vastaukset hyvinvointikyselyihin ja muihin kyselyihin palvelussa
  • Käyttäjän hyvinvointitavoitteet
  • Käyttäjän treenilokin sisältö sekä muu hyvinvointidata ja muu data, jonka käyttäjä on tallettanut palveluun, sisältäen käyttäjän luomat “journal”-merkinnät
  • Hyvinvointidata mittalaitteista, jotka käyttäjä on kytkenyt Better Lifeen, esim. treenidata, askeldata, unidata, leposyke
  • Hyvinvointidata palveluista kuten Apple HealthKit tai Google Fit, jotka käyttäjä on kytkenyt Better Lifeen: esim. treenidata, askeldata, unidata, leposyke
  • Käyttäjän palveluun lataamat valokuvat
  • Käyttäjän viestihistoria palvelussa
  • Käyttäjän työnantaja
  • Sähköpostien ja muiden notifikaatioiden lähetysasetukset
  • Header-tiedot sähköposteista, jotka käyttäjälle on lähetetty Better Lifestä
  • Tietolähteet: Rekisterin tiedot ovat käyttäjän itse Better Life -palveluun syöttämiä, palvelun luomia tai luotu muissa palveluissa, jotka käyttäjä on kytkenyt Better Life -palveluun.
  • Rekisterin suojausperiaatteet: Palvelun tiedot on tallennettu Amazon Web Services Inc:n (AWS) ylläpitämillä palvelimilla EU:n alueella. Palvelu toimii Virtual Private Cloud (VPC) -arkkitehtuurilla AWS:ssä. Arkkitehtuurin tietoturva perustuu ulkopuolisten yhteyksien rajoittamiseen minimiin, palomuureihin jokaisella serverillä sekä serverien ajaminen subneteissä, joista on rajoitettu pääsy toisiinsa ja ulkopuolisiin verkkoihin.
3.2 HeiaHeia

HeiaHeian yksityisyysperiaatteet:

  • HeiaHeia (sisältäen HeiaHeia for Workplaces, HeiaHeia Pro Tools, Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarisen asiakkailleen tarjoaman Parempi vire -palvelun ja Suomen Puolustusvoimien yksityishenkilöille tarjoaman MarsMars-palvelun) on sosiaalinen hyvinvointipalvelu, joka perustuu vertaiskannustukseen. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoa opastaaksemme sinua ja pitääksemme kirjaa hyvinvointimatkastasi sinulle sekä mahdollistaaksemme ystävien ja kollegoiden välisen vertaistuen.
  • Sinä loppukäyttäjänä hallitset omaan henkilötietoasi:  Sinä päätät, kuinka paljon omasta tiedostasi haluat jakaa muille. Voit säätää jakamisen tasoa HeiaHeian asetuksista. Voit ladata omat henkilötietosi itsellesi digitaalisista palveluistamme koneluettavassa muodossa (“data portability”). Voit poistaa omat henkilötietosi digitaalisista palveluistamme (“right to erasure”).
  • Talletamme rekisteröitymisprosessissa kerätyt henkilötiedot, kuten kuten sähköpostiosoitteesi, jotta pystymme tarjoamaan palvelua. Talletamme myös hyvinvointitietoasi ja mahdollisesti muuta tietoa, jota luot palvelussa.
  • Treeniesi ja muiden merkintöjesi jakamista muille käyttäjille hallinnoidaan “kaveruuksilla”. Kaverisi näkevät kaikki ei-yksityiset merkintäsi tapahtuma-feedissään. Yksityisiksi merkitsemiäsi merkintöjä ei näytetä kavereillesi.
  • Nimesi on aina haettavissa ja profiilikuvasi on nähtävissä HeiaHeian kaverihaussa. Asetuksista valitsemasi yksityisyystaso määrittää, ketkä näkevät täyden profiilisi ja treenilokisi klikkaamalla nimeäsi. Oletusasetus yksityisyydelle on “Vain kollegoille ja HeiaHeia-kavereilleni”
  • Jos käytät valmennuspalveluita HeiaHeiassa, annat nimetylle valmentajallesi luvan nähdä kaiken HeiaHeiaan tallettamasi tiedon, myös yksityisiksi merkitsemäsi merkinnät.
  • HeiaHeian mobiilisovellukset saattavat käyttää ja tallentaa paikkatietoa harjoitusten mittaamiseksi. Voit kytkeä paikkatiedon pois päältä, jolloin et hyödynnä paikkatieto-ominaisuuksia treeneissäsi.
  • HeiaHeian mobiilisovelluksilla tai muilla yhteensopivilla menetelmillä luomasi paikkatieto (GPS-data) voidaan tallentaa treenimerkintöjen luomiseksi ja rikastamiseksi. Talletettuun paikkatietoon sovelletaan samoja yksityisyysperiaatteita kuin muuhunkin harjoituspäiväkirjadataan. GPS-datan avulla luoduilla kartoilla ja “check-ineillä” on enemmän yksityisyystasoja kuin muulla treenidatalla, eli haluttaessa tiukempi yksityisyys. HeiaHeian mobiilisovelluksilla luotua paikkatietoa, jota ei käytetä treenimerkintöjen luontiin, ei talleteta pysyvästi.
  • HeiaHeia for Workplaces -palvelun käyttäjien luomaa tietoa voidaan käyttää työpaikan yhteenvedettyjen anonyymien tilastojen luomiseen sekä työpaikan aktiivisimpien jäsenten “top-listoilla”. Työpaikkojen ylläpitäjät eivät näe käyttäjän tietoja yksittäisen merkinnän tasolla tai käyttäjäprofiilin yksityiskohtia, ellei käyttäjä salli tätä HeiaHeian asetuksissa. Työpaikkojen ylläpitäjät näkevät työpaikkayhteisön jäsenten nimen ja sähköpostiosoitteen, jäsenet ovat useimmissa tapauksissa ylläpitäjän yhteisöön kutsumia. Työpaikkojen ylläpitäjät näkevät työpaikan yhteenvedetyt anonyymit tilastot sekä työpaikan aktiivisimpien jäsenten “top-listat”.
  • Vire ja Parempi vire -palvelujen käyttäjien luomaa tietoa voidaan käyttää työpaikan yhteenvedettyjen anonyymien tilastojen luomiseen sekä työpaikan aktiivisimpien jäsenten “top-listoilla”. Ilmarisen edustajat eivät näe käyttäjän tietoja yksittäisen merkinnän tasolla tai käyttäjäprofiilin yksityiskohtia. Työpaikkojen ylläpitäjät näkevät työpaikkayhteisön jäsenten nimen ja sähköpostiosoitteen, jäsenet ovat useimmissa tapauksissa ylläpitäjän yhteisöön kutsumia. Työpaikkojen ylläpitäjät näkevät työpaikan yhteenvedetyt tilastot sekä työpaikan aktiivisimpien jäsenten “top-listat”. Ilmarisen edustajat näkevät työpaikan yhteenvedetyt tilastot, mutta eivät työpaikan aktiivisimpien jäsenten “top-listoja”.

Evästeiden käyttö:

  • Tunnistaminen: Jos olet kirjautunut HeiaHeiaan, evästeet auttavat meitä näyttämään haluttua sisältöä ja personoimaan kokemustasi.
  • Tietoturva: Käytämme evästeitä mahdollistamaan ja tukemaan tietoturvaominaisuuksiamme – ne auttavat havaitsemaan haitallisia toimia ja käyttöehtojen vastaisia toimia.
  • Asetukset ja ominaisuudet: Evästeet auttavat tarjoamaan palvelua haluamallasi kielellä ja tarjoamaan valitsemiasi ominaisuuksia.
  • Mainonta: Saatamme käyttää evästeitä näyttääksemme käyttäjille relevantteja mainoksia HeiaHeian sisällä ja sen ulkopuolella. Saatamme käyttää evästeitä sen selvittämiseen, johtiko mainosklikkaus HeiaHeissa vierailuun mainostajan sivulla. Vastaavasti mainostajat saattavat käyttää evästeitä sen selvittämiseen, missä mainoksia on näytetty ja kuinka paljon niitä klikataan tai tarjotakseen meille tietoa siitä, kuinka käyttäjät vuorovaikuttavat mainosten kanssa. Saatamme myös työskennellä kumppanien kanssa, jotka näyttävät mainoksia HeiaHeiassa tai sen ulkopuolella, esim. sen jälkeen, kun olet vieraillut kumppanin sivustolla tai sovelluksessa.
  • Suorituskyky, analytiikat ja tutkimus: Evästeet auttavat meitä tutkimaan, kuinka hyvin palvelumme toimii eri maantieteellisillä alueilla. Käytämme evästeitä myös ymmärtääksemme, parantaaksemme ja tutkiaksemme tuotteita, ominaisuuksia ja palveluita, mukaanlukien kun tulet HeiaHeiaan eri sivustojen, sovellusten, tai laitteiden kautta.

Tärkeimmät kolmansien osapuolien evästeet HeiaHeiassa:

  • Google Analytics https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
  • DoubleClick https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
  • New Relic https://docs.newrelic.com/docs/browser/new-relic-browser/page-load-timing-resources/new-relic-cookies
  • Facebook https://www.facebook.com/help/cookies/

Henkilötiedon keräys HeiaHeia-palvelussa:

Henkilötietolain mukainen rekisteriseloste (HetiL 523/99, 10 §):

  • Rekisterin ylläpitäjä: Hintsa Performance Oy (Ltd), support@hintsa.com
  • Rekisterin nimi: HeiaHeia-asiakasrekisteri
  • Käyttötarkoitus: Rekisterin tarkoituksena on HeiaHeia-palvelun tuottaminen ja asiakassuhteen ylläpitäminen käyttäjän ja Hintsa Performance Oy:n välillä.
  • Rekisteritietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman asiakkaan suostumusta.

Rekisterin sisältö:

  • Käyttäjän perustiedot (nimi, sukupuoli, syntymäpäivä)
  • Henkilökohtainen käyttäjä-ID
  • Käyttäjän yhteystiedot (sähköposti)
  • Käyttäjän kotikunta
  • Käyttäjän henkilökohtaiset mittatiedot (pituus, paino)
  • Käyttäjän harjoittelutavoitteet
  • Käyttäjän liikuntamieltymykset
  • Käyttäjän harjoituspäiväkirjan tiedot ja muut käyttäjän palveluun syöttämät hyvinvointi- ja muut kirjaukset ja tiedot
  • Hyvinvointitiedot käyttäjän palveluun linkittämistä puettavista laitteista, kuten treenit, askeleet, uni, leposyke
  • Käyttäjän palveluun lataamat valokuvat
  • Käyttäjän sosiaaliset yhteydet palvelussa
  • Käyttäjän viestihistoria palvelussa
  • Käyttäjän jäsenyys yhteisöissä ja ryhmissä
  • Käyttäjän kyselyihin syöttämät vastaukset
  • Lupa uutiskirjeen lähettämiseen käyttäjälle (sähköpostisuoramarkkinointi)
  • Käyttäjän mainosklikkausten historia palvelussa
  • Header-tiedot sähköposteista, jotka käyttäjälle on lähetetty HeiaHeiasta
  • Internet-palvelimen tekniset lokit (sisältäen käyttäjän IP-osoitteen ja selaintiedot)
  • Tietolähteet: Tietolähteenä on käyttäjän itsensä antamat tiedot HeiaHeia-palvelussa tai palvelun luomat tiedot.
  • Rekisterin suojausperiaatteet: Palvelun tiedot on tallennettu Amazon Web Services Inc:n (AWS) ylläpitämillä palvelimilla EU:n alueella. Palvelu toimii Virtual Private Cloud (VPC) -arkkitehtuurilla AWS:ssä. Arkkitehtuurin tietoturva perustuu ulkopuolisten yhteyksien rajoittamiseen minimiin, palomuureihin jokaisella serverillä sekä serverien ajaminen subneteissä, joista on rajoitettu pääsy toisiinsa ja ulkopuolisiin verkkoihin.

3.3 Hintsa organisational wellbeing surveys

Hintsa organisational wellbeing surveys  -yksityisyysperiaatteet:

  • Hintsa organisational wellbeing surveys, sisältäen Hintsa Insights -palvelun sekä Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarisen asiakkailleen tarjoamat Työvire-, Työyhteisövire- ja Organisaatiovire-palvelut, on työyhteisön kyselytyökalu, jonka tarkoitus on parantaa työelämän laatua ja työntekijöiden hyvinvointia keräämällä palautetta työntekijöiltä. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoa toimittaaksemme kyselytuotteen ja varmistaaksemme harhattoman otoksen kyselyissä, esim. siten että emme mahdollista saman henkilön vastaavan kyselyyn useampaa kertaa. Yksittäisten käyttäjien kyselyvastaukset ovat aina yksityisiä, niitä ei voi jakaa muille palvelun sisällä, niitä ei koskaan jaeta kenellekään, eikä niitä raportoida työnantajalle tai muille osapuolille. Kyselyvastauksia käytetään anonyymeihin raportteihin ja anonyymiin tutkimuskäyttöön.

Henkilötiedon keräys Hintsa organisational wellbeing surveys -palvelussa:

Henkilötietolain mukainen rekisteriseloste (HetiL 523/99, 10 §):

  • Rekisterin ylläpitäjä: Hintsa Performance Oy (Ltd), support@hintsa.com
  • Rekisterin nimi: Hintsa organisational wellbeing surveys -asiakasrekisteri
  • Käyttötarkoitus: Rekisterin tarkoituksena on Hintsa organisational wellbeing surveys -palvelun tuottaminen ja asiakassuhteen ylläpitäminen käyttäjän ja Hintsa Performance Oy:n välillä.

Rekisterin sisältö:

  • Käyttäjän perustiedot (nimi, sukupuoli, syntymäpäivä)
  • Henkilökohtainen käyttäjä-ID
  • Käyttäjän yhteystiedot (sähköposti)
  • Käyttäjän organisaatiotunnisteet: työnantaja, tiimi, tagit
  • Käyttäjän kyselyihin syöttämät vastaukset
  • Käyttäjälle luodut raportit
  • Header-tiedot sähköposteista, jotka käyttäjälle on lähetetty
  • Internet-palvelimen tekniset lokit (sisältäen käyttäjän IP-osoitteen ja selaintiedot)
  • Tietolähteet: Tietolähteenä on käyttäjän itsensä antamat tiedot HeiaHeia-palvelussa tai käyttäjän työnantajan syöttämät tiedot
  • Rekisterin suojausperiaatteet: Palvelun tiedot on tallennettu Amazon Web Services Inc:n (AWS) ylläpitämillä palvelimilla EU:n alueella. Palvelu toimii Virtual Private Cloud (VPC) -arkkitehtuurilla AWS:ssä. Arkkitehtuurin tietoturva perustuu ulkopuolisten yhteyksien rajoittamiseen minimiin, palomuureihin jokaisella serverillä sekä serverien ajaminen subneteissä, joista on rajoitettu pääsy toisiinsa ja ulkopuolisiin verkkoihin.

3.4 Hintsa individual wellbeing surveys

Hintsa individual wellbeing surveys  -yksityisyysperiaatteet:

  • Hintsa individual wellbeing surveys, sisältäen Hintsa Better Life wellbeing survey -palvelun ja Hintsa Better Life wellbeing pulse survey -palvelun, on kyselytyökalu, jonka tarkoitus on tarjota kokonaisvaltainen arvio yksilön tilanteesta hyvinvoinnin eri osa-alueilla. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoa yksilön aktiivisella suostumuksella tuottaaksemme henkilökohtaisen raportin perustuen kyselyn vastauksiin. Suostumuksen henkilötiedon käsittelyyn voi poistaa koska tahansa ottamalla yhteyttä osoitteeseen support@hintsa.com. Yksittäisten käyttäjien vastaukset kyselyihin ovat aina yksityisiä, eikä niitä jaeta kenellekään, seuraavin poikkeuksin:

    • Jos osallistut Hintsan tarjoamaan valmennusohjelmaan, nimetty valmentajasi tai mahdollisesti nimetyt muut asiantuntijat käsittelevät tietojasi.

    • Jos osallistut Hintsan tarjoamaan valmennusohjelmaan työantajasi kautta, vastauksiasi saatetaan käyttää työnantajalle tarjottuihin yhteenvedettyihin, anonyymeihin raportteihin. Yksilön tietoja ei voi identifioida yhteenvedetyistä raporteista, emmekä koskaan jaa yksilöjen vastauksia kyselyistä työnantajille.

    • Hintsan analytiikkatiimillä käsitelee tietojasi luodessaan yhteenvedettyjä raportteja. Tämän tietojenkäsittelyn tarkoitus ei ole yksilötason tietojen analysointi tai monitorointi. Kaikki analytiikkatiimimme jäsenet ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen.

Henkilötiedon keräys Hintsa individual wellbeing surveys -palvelussa:

Henkilötietolain mukainen rekisteriseloste (HetiL 523/99, 10 §):

  • Rekisterin ylläpitäjä: Hintsa Performance Oy (Ltd), support@hintsa.com
  • Rekisterin nimi: Hintsa individual wellbeing surveys -asiakasrekisteri
  • Käyttötarkoitus: Rekisterin tarkoituksena on Hintsa individual wellbeing surveys -palvelun tuottaminen ja asiakassuhteen ylläpitäminen käyttäjän ja Hintsa Performance Oy:n välillä.

Rekisterin sisältö:

  • Käyttäjän perustiedot (nimi)
  • Käyttäjän yhteystiedot (sähköposti)
  • Käyttäjän organisaatiotunnisteet (työnantaja)
  • Käyttäjän kyselyihin syöttämät vastaukset
  • Käyttäjälle luodut raportit
  • Header-tiedot sähköposteista, jotka käyttäjälle on lähetetty
  • Tietolähteet: Tietolähteenä on käyttäjän itsensä antamat tiedot palvelussa
  • Rekisterin suojausperiaatteet: Käytämme palvelun tuottamiseen ulkoisia palveluntarjoajia datan keräämiseen ja hostingiin. Ulkopuoliset palveluntarjoajamme sisältävät seuraavat: Typeform S.L. ja SurveyLegend AB datan keräämiseen (kyselykäyttöliittymä) sekä Amazon Web Services, Inc (AWS) ja Google Cloud servers datan hostingiin (talletus). Käyttämämme palveluntarjoajat täyttävät EU:n Tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja/tai Privacy Shield -sopimuksen vaatimukset.
3.5 Hintsa-valmennus
  • Hintsa Performance tarjoaa valmennusohjelmia yksilöille ja tiimeille
  • Ennen valmennusohjelman alkua osallistujat antavat suostumuksena henkilötiedon keräämiseen ja käsittelyyn. Henkilötietojasi käsitellään antamasi suostumuksen kuvaamalla tavalla, tietoja käsittelevät nimetty valmentajasi ja valmentajaa tukevat spesialistit, jotka olet hyväksynyt tähän rooliin.
  • Valmennuksen aikana saatamme kerätä lisätietoa sinusta Hintsa individual wellbeing surveys –työkalulla, jonka yksityisyysperiaatteet on kuvattu tämän dokumentin kohdassa 3.4.
  • Valmennuksen osana saatamme käyttää esim. Better Life ja HeiaHeia –työkaluja, joiden yksityisyysperiaatteet on kuvattu tämän dokumentin kohdissa 3.1 ja 3.2.
  • Valmennusohjelma saattaa sisältää lääkärintarkastuksen tai muita terveydenhuollon palveluita. Kaikki näissä palveluissa luotava potilas- tai terveystieto talletetaan terveyspalvelujen tuottajien potilastietojärjestelmiin. Hintsa Performancen nimetyt edustajat saattavat käsitellä terveystietojasi väliaikaisesti valmennusohjelman aikana suostumuksesi mukaisesti.
3.6 Hintsa.com-markkinointisivu

Tietyttyjen hintsa.com-sivulla tekemiesi toimenpiteiden (esim. Uutiskirjeen tilaus) yhteydessä annat suostumuksesi henkilötietojesi lisäämiseksi Hintsan markkinointirekisteriin. Rekisteri saattaa sisältää seuraavat, itse syöttämäsi tiedot:

  • Nimi
  • Sähköposti
  • Matkapuhelin
  • Ikä ja sukupuoli
  • Työnkuva ja positio
  • Työnantaja ja toimiala
  • Uutiskirjeen lähetyksen preferenssit

Itse syötettyjen tietojen lisäksi käytämme analytiikka ja markkinoinnin automaatio –työkaluja, jotka tallettavat vierailijan selaustietoja, kuten tietoa siitä, mitä kautta olet löytänyt sivuillemme, tietoa selainversiosta, käytetyistä laitteista, ajankäytöstä sivuillamme, sivuillamme vierailluista alasivuista, maantieteellisestä sijainnista, yms.

Tallennamme henkilötietoa pääasiassa alkuperäisen toimenpiteen tapahtuessa, mutta myös myöhemmin asiakassuhteen aikana. Hintsa.com käyttää evästeitä, jäljitteitä ja muita vastaavia työkaluja käyttäjäkokemuksen parantamiseen, palautteen keräämiseksi sivuston jatkokehitykseen sekä sisällön ja viestinnän kohdentamiseen. Evästeet ovat pieniä tekstinpätkiä, jotka selain lähettää ja jotka talletetaan käyttäjän tietokoneelle selaimen toimesta. Evästeiden käytön voi estää selaimen asetuksista. Sivustomme saattaa sisältää myös kolmansien osapuolisen komponentteja, kuten lead trackereitä.

Käsittelemme henkilötietoa hallitaksemme asiakassuhteita ja markkinointitoimenpiteisiin käyttäjän suostumuksella, ilman että luovutamme henkilötietoa kolmansille osapuolille. Ylläpidämme rekisteriä uutiskirjeidemme tilaajista ja sivustomme käyttäjistä. Lähetämme uutiskirjeitä sähköpostitse rekisterin tietojen perusteella.

Webbisivumme hyödyntää markkinoinnin automaation järjestelmiä yleisen käyttäjäkokemuksen ja sisällön parantamiseen ja kohderyhmien luomiseen markkinointia varten

Webbisivumme asettaa evästeitä ensimmäisen vierailun yhteydessä oppiakseen, kuinka vierailijat käyttävät sisältöjä sivustolla. Vierailijat pysyvät anonyymeinä, kunnes:

  1. Vierailija tilaa uutiskirjeen tai muuta materiaalia. Käyttäjä saatetaan linkata evästeeseen, kun käyttäjä tilaa uutiskirjaan, lataa white paperin, tms. Käyttäjän tiedot liitetään Hintsan markkinointirekisteriin.
  2. Vierailija tulee sivustollemme sähköpostimarkkinoinnin kautta. Käyttäjä saatetaan linkata evästeeseen, kun käyttäjä saapuu sivustollemme Hintsa Performancen lähettämän sähköpostiviestin kautta. Sähköpostimarkkinointi perustuu Hintsan markkinointirekisterin tietoihin. Käyttäjälle, jonka eväste linkkautuu henkilötietoihin, saatetaan lähettää personoitua viestintää perustuen hänen vierailuhistoriaansa sivuillamme. Jos käyttäjä haluaa, ettei hänen vierailuhistoriaansa hyödynnetä, hän voi poistaa evästeet selaimeltaan.

Sinulla on laillinen oikeus saada tietää, mitä tietoja olemme keränneet sinusta. Sinulla on myös oikeus väärien tietojen korjaamiseen tai tietojesi poistamiseen rekisteristämme.

Tietosi voidaan poistaa rekisteristämme, jos lähetät meille pyynnön tehdä niin. Pyydämme lähettämään pyynnön Hintsan markkinointirekisteriin liittyen kirjallisesti postiosoitteeseen Hintsa Performance Oy, Lapinlahdenkatu 1C, 00180 Helsinki. Uutiskirjeen tilaajat voivat perua tilauksensa suoraan uutiskirjeestä.